제1장 기본정신제2장 고객만족제3장 법규 준수 및 공정 경쟁제4장 공정거래제5장 임직원의 기본윤리제6장 임직원에 대한 책임제7장 사회적 책임
제1장 기본정신
회사의 가치를 극대화하고 사회적 책임을 다하기 위해 고객의 만족과 투명하고 효율적인 경영을 모든 가치판단과 행동의 최우선 기준으로 삼는다.
제2장 고객만족
고객만족을 모든 가치판단의 최우선 기준으로 삼고 최고의 서비스와 편익 제공을 위해 최선을 다한다. 이를 위해 항상 고객을 존중하고 고객에게 감사하며 고객의 입장에서 생각하고 행동하며 고객의 이익과 정보를 보호함으로써 고객으로부터 확고한 신뢰를
얻는다.
1. 최상의 서비스 제공
- 1) 고객만족을 실현하기 위해 최고의 품질과 최상의 서비스를 제공하고 합리적인 가격으로 고객제일주의를 지향한다.
- 2) 고객의 입장에서 필요한 서비스를 찾아내서 고객에게 실질적으로 도움이 되고 만족을 줄 수 있는 서비스를 끊임없이 제공한다.
2. 고객 존중
- 1) 고객의 의견에 항상 귀를 기울여 제안과 요구는 긍정적으로 적극 수용하며 불만, 분쟁에 대해서는 공정하고 합리적으로 신속히 해결한다.
- 2) 고객에게 진실만을 말하며, 허위사실을 유포하거나 허위정보를 제공하지 않는다.
- 3) 전화 응대, 영업 활동시에 고객과 한 약속은 반드시 지키며, 고객과의 원활한 의사소통을 위해 최선의 노력을 다한다.
3. 고객의 권익 보호
- 1) 고객이 알아야 할 내용은 적극적으로 공개하며 공정한 정보제공을 통해 고객이 합리적으로 판단할 수 있도록 한다.
- 2) 고객과 관련된 정보는 사전 동의 없이 외부에 유출하거나 본래의 목적과 다른 용도로 사용하지 않는다.
- 3) 비도덕적 행위로 고객의 권익에 손해를 끼치지 않는다.
제3장 법규 준수 및 공정 경쟁
우리는 경영 및 영업활동시 관련 법규를 준수하고 상거래 관습에 따라 공정하고 투명한 방법으로 경쟁하여 건전한 기업으로 성장한다.
1. 법규 준수
- 1) 사회활동 및 상거래와 관련해 지켜야 할 모든 국내외 법률, 규칙, 자치규범 등을 성실히 준수한다.
- 2) 공ㆍ사생활을 막론하고 국가 및 지역사회의 일원으로서 기초질서를 준수한다.
- 3) 기업윤리와 상거래의 관습에 어긋나는 부정한 방법으로 이익을 취하지 않는다.
2. 공정한 경쟁
- 1) 자유 경쟁의 원칙에 따라 시장경제질서를 존중하며 이를 저해하는 행위는 하지 않는다.
- 2) 모든 정보는 정당하게 입수하며 부정한 방법으로 사용 또는 외부에 누출하지 않는다.
- 3) 부당하게 경쟁사의 이익을 침해하거나 경쟁사의 약점을 이용하지 않으며 상호존중을 기반으로 정당하게 선의의 경쟁을 실천한다.
- 4) 사업의 유지와 발전에 도움을 받을 목적으로 이해관계자에게 뇌물이나 각종 부적절한 공여를 직ㆍ간접적으로 제안하거나 제공하여서는 안되며, 제3자에게 연루해 줄 것을 요청하거나 조장, 묵인 또는 허용해서도 안된다.
제4장 공정거래
우리는 참여의 기회를 평등하게 보장하고 자율경쟁의 원칙에 따라 모든 거래를 공정하고 투명하게 하여 협력업체 및 공사ㆍ납품업체와 상호 신뢰를 구축함으로써 장기적인 공존 및 공동발전을 도모한다.
1. 평등한 기회보장
- 1) 모든 거래시 구비된 자격을 기준으로 거래처 선정에 평등한 참여의 기회를 보장한다.
- 2) 거래처 선정은 공정한 심사기준에 의해 객관적이고 합리적인 방법으로 실시한다.
2. 공정하고 투명한 거래
- 1) 모든 거래는 조건 및 절차에 대한 충분한 사전 협의를 거쳐 상호간 평등한 위치에서 공정하게 수행한다.
- 2) 우월적 지위를 이용해 협력업체 및 공사ㆍ납품업체에게 어떠한 부당행위도 하지 않는다.
- 3) 거래와 관련하여 협력업체 및 공사ㆍ납품업체로부터 선물이나 금품을 받지 않으며 향응 및 금전적 이익을 제공받지 않는다.
- 4) 협력업체 및 공사ㆍ납품업체는 직ㆍ간접적으로 한국무역정보통신 임직원에게 선물, 향응, 금전적 이익을 제공할 경우에는 거래상의 불이익을 받을 수 있다.
3. 공존 번영
- 1) 장기적으로 협력업체가 경쟁력을 갖추어 성장할 수 있도록 경영활동에 대한 다양한 지원과 협조를 통해 공존 번영할 수 있도록 한다.
- 2) 깨끗하고 투명한 거래풍토를 조성하고 공정한 거래질서를 유지하기 위해 상호 윤리강령의 취지와 정신에 위배되지 않도록 적극 노력한다.
- 3) 협력업체와의 약속은 반드시 준수하고 한국무역정보통신에 근무하는 협력업체 직원에 대해서는 한가족이라는 마음으로 최대한 배려하고 존중한다.
제5장 임직원의 기본윤리
우리는 한국무역정보통신인으로서 올바른 가치관을 확립하고 정직과 성실을 바탕으로 개개인의 자율과 창의를 존중하며, 독창적인 사고와 자율적인 행동이 생활화 되도록 노력하며, 성실한 직무수행을 통해 각자에게 주어진 사명을 완수한다.
1. 기본윤리
- 1) 각자의 품행이 한국무역정보통신을 대표한다는 생각과 한국무역정보통신인으로서 긍지와 자부심을 가지고 항상 정직하고 성실한 자세를 견지한다.
- 2) 높은 윤리와 도덕적 가치관을 가지고 개인과 회사의 품위와 명예를 실추시키지 않도록 항상 품위있고 예의바른 행동을 한다.
- 3) 수입과 분수에 맞는 건전한 소비생활을 하고 사치성 업소에 출입을 자제하며 부정한 방법으로 이익을 취하지 않는다.
2. 사명완수
- 1) 회사의 기업이념 및 비전을 공유하고, 회사의 목표 및 가치를 명확히 인식하며, 회사의 업무방침에 따라 각자에게 주어진 책임과 사명을 성실히 수행한다.
- 2) 각자는 공동의 목표를 위해 움직이는 유기적 공동체임을 인식하고 부서간 이기주의, 우월주의를 배제한 합리적이고 원활한 의사소통과 업무협조를 통해 업무의 효과와 효율을 높인다.
- 3) 각자에게 주어진 직무는 최선을 다해 정당한 방법으로 수행하며, 업무와 관련된 제반 사회법규와 법의 정신을 존중하고, 회사의 규정 및 각종 제도를 숙지하고 준수한다.
- 4) 각자가 수행하는 업무나 목표가 사회의 이익에 반하거나 사회에 피해를 입히게 되는 경우 이를 해당 직속상사에게 즉시 보고한다.
3. 공정하고 자율적인 업무수행
- 1) 모든 직무는 공정하게 수행하며 회사에 규정이 없거나 규정이 명확하지 않은 업무를 처리할 경우에는 전문가의 자문과 자율적 판단을 통해 투명하고 합리적으로 수행한다.
- 2) 일상생활 및 직무와 관련하여 사회의 지탄을 받을 수 있는 비윤리적 행위와 불법행위를 하지 않으며, 이해관계자로부터 공정성을 저해할 수 있는 어떠한 형태의 선물, 접대, 편의, 향응, 금전적인 이익도 받지 않는다.
- 3) 부당한 청탁 및 요구는 배격하며 자신의 지위를 이용하여 사적인 이익을 취하거나 제3자가 부당한 이득을 얻도록 하지 않는다.
- 4) 업무수행과 관련된 보고는 사실에 근거하여 공정하게 하며 특정 개인이나 부서의 이익을 위해 임의로 사실을 가감 또는 조작하지 않는다.
- 5) 업무와 관련하여 회사와 개인의 이해가 상충될 경우에는 회사의 이익을 우선적으로 생각하고 행동하며, 경쟁업체 또는 협력업체에 회사의 이익과 상충되는 상담이나 조언을 제공하지 않는다.
- 6) 협력업체 및 공사ㆍ납품업체의 주식이나 재산을 직접 또는 간접적으로 취득하지 않으며 경쟁관계에 있는 업체의 경영에 관여하거나 출자하지 않는다.
- 7) 한국무역정보통신의 직무외에 타 영리사업에 종사하지 않는다.
4. 상호간 선물제공 및 금전거래 금지
- 1) 임직원은 하위직급자가 상사에게 개인적으로 금품을 제공하는 행위를 일절 않는다. 다만, 상사의 하위직급자에 대한 선물과 상사 또는 동료간의 생일ㆍ경조사 등에 사회통념상 인정되는 범위내에서 부서원들간의 가벼운 선물을 예외로 한다.
- 2) 상호간의 금전차용행위, 상호간 대출보증, 연대보증 등 금전거래 행위는 조직력의 약화와 연쇄 개인파산 등의 과대한 손실을 초래할 수 있으므로 하지 않는다. 단, 회사에서 주택자금융자를 위해 필요한 보증은 예외로 한다.
5. 직장내 성희롱 금지
- 1) 직장내 성희롱은 개인에게는 노동의욕의 상실, 업무 생산성의 저하를 초래할 뿐만아니라, 회사의 이미지 실추 및 경제적 손해를 가져올 수 있으므로 철저한 예방관리를 실시한다.
- 2) 회사의 인사관리규정 및 성희롱예방지침에 따라 선량한 풍속을 저해하거나 성적 수치심을 유발하는 등 직장내 성희롱에 해당하는 일체의 언행을 하지 않는다.
6. 회사 재산 보호 및 이용
- 1) 회사의 재산은 정당한 사업목적과 회사가 승인한 목적을 위해서 사용하여야 하며, 사적인 용도로는 절대 사용하지 않는다.
- 2) 회사의 유형ㆍ무형의 재산을 보호하는데 만전을 기한다.
- 3) 회사의 경비는 규정된 용도에 따라 합리적이고 투명하게 집행하며, 사적인 경비지출 행위나 허위 영수증을 이용한 현금 조성행위를 하지 않는다.
- 4) 업무수행상 취득한 일체의 정보는 상사의 사전허가나 승인없이 업무상 무관한 자에게나 외부에 유출하지 않으며, 퇴직시에도 재산적 가치가 있는 회사의 정보를 무단으로 사용하지 않는다.
7. 근무시간 활용
- 1) 근무시간 중에는 모든 정치활동, 종교활동, 취미활동 등 회사의 업무상 목적 이외의 일을 해서는 안된다.
- 2) 근무시간은 회사 업무를 위해 효율적이고 성실하게 사용한다.
8. 상호 존중
- 1) 서로 한 가족이라는 인식하에 신의와 성실을 바탕으로 결속하며 상호 존중한다.
- 2) 인터넷 또는 사내 전산망과 기타 유인물 등을 통해서 인격을 손상시키는 상호 비방 및 중상모략을 하거나 조직의 결속력을 해치는 표현이나 언행을 절대 하지 않는다. 단, 업무수행과 관련한 건설적인 비판은 제외한다.
- 3) 지연, 학연, 혈연, 성별, 신체장애 여부 등 업무와 관계없는 어떠한 이유로도 차별대우 및 파벌조성을 하지 않는다.
- 4) 상사의 정당한 업무지시는 성실히 수행하고, 상사는 부당한 업무지시를 하지 않으며, 상호간에 부당한 청탁을 하지 않는다.
9. 정보시스템 활용
- 1) 회사내 모든 정보시스템은 업무적 목적으로 사용해야 하며, 개인적인 부적절한 사용을 금한다.
- 2) 인터넷이나 복제 CD, 기타 방법을 통하여 불법 소프트웨어를 사용하지 않으며 사내에서 사용하는 모든 소프트웨어는 정품을 구입하여 사용한다.
10. 안전 및 위험 예방관리
- 1) 회사의 안전을 도모할 의무와 책임을 가지며, 화재 및 비상사태시 위험예방을 위해 만전을 기한다.
- 2) 재해 등 비상사태 발생시에는 전력을 다해 수습한다
제6장 임직원에 대한 책임
회사는 모든 임직원 개개인을 독립된 인격체로 존중하며, 업적과 능력에 따라 공평하게 기회를 부여하고 대우하며, 공정한 평가를 적용하여 정당하게 보상하며, 개개인의 창의성이 충분히 발휘되도록 여건을 최대한 조성한다.
1. 임직원 존중
- 1) 회사는 임직원 개개인을 독립된 인격체로 대하며, 각자의 기본권을 존중한다.
- 2) 회사는 임직원이 주인의식을 가지고 일을 통해 긍지와 보람을 성취할 수 있도록 근무환경을 조성하고 각종 제도 및 체계를 확립한다.
2. 공평한 대우
- 1) 회사는 임직원 개개인의 능력과 자질에 맞게 공평한 기회를 부여한다.
- 2) 회사는 임직원의 능력과 업적을 공정하게 평가하고 이 결과에 대해 정당하게 보상한다.
- 3) 회사는 임직원의 능력을 향상시킬 수 있는 기회를 공평하게 제공한다.
3. 인재육성과 창의성 촉진
- 1) 회사는 임직원의 능력개발을 위해 적극적으로 지원하고 다양한 교육기회를 제공하며 장기적인 관점에서 인재를 육성한다.
- 2) 회사는 상사가 부하를 도전적이고 창의적인 인재로 육성하도록 배려하고 적성과 소질을 고려하여 충고와 지도를 아끼지 않도록 한다.
- 3) 회사는 임직원의 독창적 사고와 자율적 행동을 장려하며, 자유로운 제안과 건의제도를 마련한다.
- 4) 회사는 건전한 비판 및 개선 의견을 제시에 대해서 절대로 불이익을 주지 않는다.
제7장 사회적 책임
우리는 합리적인 사업개발과 윤리경영의 정착을 통해 회사를 건실한 글로벌 전자무역 전문기업으로 발전시키고 사회적 책임을 다하여 국민의 풍요로운 삶과 사회의 발전에 공헌한다.
1. 건전한 기업활동
- 1) 건전한 기업활동을 저해하는 부조리를 배격하고 기업윤리를 준수한다.
- 2) 사회적 가치관을 존중하여 합리적으로 사업을 수행하고 개발하며, 국민경제에 해를 끼치는 행위와 위화감을 조성하는 행위를 하지 않는다.
2. 주주 이익 보호
- 1) 효율적 경영을 통한 건전한 이익을 실현하며, 자산을 보전, 보호, 증가시키고 수익을 성실하게 보호한다.
- 2) 주주의 알 권리와 정당한 요구, 제안, 공식적 결정을 존중하며, 주주와 상호 신뢰관계 구축을 위해 투명한 경영체계를 확보하고 일반적으로 인정된 회계기준에 따라 정확한 회계기록을 유지한다.
3. 사회발전 공헌
- 1) 성실한 납세의무 이행과 고용창출로 사회의 안정적 발전에 기여한다.
- 2) 사회에 대한 자발적 봉사의 중요성을 인식하고 각종 사회봉사활동 및 문화발전 사업에 적극적으로 참여하고 지원하며 장려한다.
- 3) 학벌, 성별, 종교, 출신지에 대한 차별없이 균등한 고용의 기회를 제공한다.
4. 정치관여 금지
- 1) 개인의 참정권을 존중하고 개인신분으로 정치적 입장과 지지를 표명하고 공헌할 수 있으나 회사의 입장으로 오해받지 않도록 하여야 한다.
- 2) 회사는 정치에 관여하지 않으며 회사내에서는 어떠한 정치활동도 허용하지 않는다.
5. 환경보호
- 1) 모든 사업은 환경친화적으로 수행하고 환경보호에 적극적으로 참여하며 이와 관련된 모든 법규를 준수한다.
- 2) 에너지 절약 및 재활용품 사용을 적극적으로 실천하여 자원보존에 힘쓴다.
ㅇ 부칙
윤리강령은 2004년 3월 26일부터 시행한다.
1. 시행시기
2. 윤리담당 부서
- 장ㆍ단기 실천프로그램 마련, 교육 및 홍보, 상담 및 자문, 감시 및 평가, 고충처리 및 조사, 포상 추천 및 징계 회부 등 윤리경영 실천을 담당하는 부서를 사장이 별도로 정하여 운영한다.
3. 해석기준
- 회사의 윤리경영 활동과 관련하여 윤리강령에 규정되어 있지 않거나 해석에 분쟁이 있는 경우에는 윤리담당 부서의 해석과 결정에 따른다.
4. 실천 서약
- 회사의 전 임직원은 윤리강령의 준수와 실천의지를 표명하기 위해 별도의 서약서를 제출한다.
5. 포상과 징계
- 윤리강령을 준수하고 윤리경영의 정착에 공로가 있는 임직원은 포상하고, 위배되는 행위를 한 경우는 사안의 경중을 따져 징계한다.
6. 적용 대상
- 본 윤리강령은 전 임직원에게 동일하게 적용한다.
7. 타 규정과의 관계
- 윤리경영 실천의 근간이 되는 윤리강령과 그 실천 지침은 회사내 타 규정보다 우선하여 적용된다. KTNET 윤리행동규범은 임직원들이 항상 염두에 두고 실천해야 될 윤리강령의 기본행동규범으로서 임직원 각자의 자발적 실천으로 건전한 기업문화가 달성될 수 있도록
노력한다.
- 하나, 우리는 고객을 존중하고 고객의 만족을 위해 최선의 노력을 다한다.
- 하나, 우리는 제반 법규를 준수하고 질서를 존중하며 공정한 경쟁을 추구한다.
- 하나, 우리는 평등한 거래기회를 보장하고 어떠한 형태의 부당행위도 하지 않으며, 공정한 거래를 통한 공동의 발전을 지향한다.
- 하나, 우리는 영업의 비밀이나 정보 등을 누설하거나 부당하게 이용하지 않는다.
- 하나, 우리는 금품수수, 선물수수, 향응접대 등 부당한 이득을 취하거나 부도덕한 행위를 하지 않는다.
- 하나, 우리는 회사의 자산을 사적으로 이용하는 일체의 행위를 하지 않으며, 근무시간내 업무와 관련없는 일체의 행위와 불건전한 사생활을 삼간다.
- 하나, 우리는 건전한 조직문화를 해하는 파벌 조성, 유언비어 유포 및 직원간의 차별대우행위를 근절한다.